Guía para los Presentadores

Guía para presentación oral

Idioma y tiempo de presentación

Español e inglés son los idiomas oficiales de la conferencia de la ICM en Paraguay 2018, por lo cual todas las presentaciones tienen que ser preparadas y realizadas en uno de estos idiomas.

El tiempo reservado para cada presentación depende de su tipo:

  • Presentación oral – 20 minutos (Habrá 10 minutos para las preguntas y respuestas al final de cada sesión)
  • Talleres de habilidades – sesiones interactivas de 40 minutos (incluyendo debate)

Les rogamos a los presentadores que respeten el tiempo asignado.

Forma de presentación

Se recomienda preparar su presentación en la versión del PowerPoint más reciente, con el tamaño de diapositiva de 16:9. (Sin embargo, las versiones anteriores – 2003-2013 también serán compatibles.)

Tipos de archivos compatibles

  • Presentación: PPT, PPA, PPTA, PPTX, PDF
  • Video: AVI, MPG, MKV, MOV, MP4, WMV
  • Audio: WMA, MP3, WAV
  • Imágenes: JPG, GIF, BMP, TIFF

Al guardar su presentación final al dispositivo USB (llave/lápiz USB), asegúrense que incluye todos los video archivos y todos los enlaces a los archivos multimedia.

No hay ningún modelo de presentación oficial, pueden utilizar su propio modelo.

Entrega de la presentación in situ

Les rogamos que entreguen sus presentaciones al menos 90 minutos antes de que comience la sesión al asistente de sala donde tendrá lugar su presentación. El asistente la subirá al ordenador. Luego pueden manejar la presentación de diapositivas con un mando a distancia. En caso de que ocurra un problema, habrá un personal de asistencia en cada sala.

Las presentaciones se deben entregar a las salas durante las pausas de café y de almuerzo o por las mañanas antes de que el programa empiece, en concreto:

  • Miércoles, 7 de noviembre, 8:00-9:00, 10:00- 10:30,12:00-13:30, 15:00 - 15:30
  • Jueves, 8 de noviembre, 8:00-9:00, 10:30-11:00,12:30 –14:00,15:30-16:00
  • Viernes, 9 de noviembre, 8:00-8:30,10:00- 10:30

En la sala

Se ruega a los ponentes que estén presentes en su sala 10 minutos antes del inicio de su sesión.

Por favor, no vengan en el último momento con su propio ordenador, no será posible conectarlo.

En caso de que ocurra un problema, habrá un personal de asistencia en cada sala.


Guía para la presentación de póster

Colocación y retirada de pósteres

Es necesario traer el póster al lugar de la conferencia ya en forma impresa. Su póster ha de ser colocado el miércoles 7 de noviembre. Todos los posters han de ser colocados antes de que empiece la primera sesión de pósteres (7 de noviembre, 12:45).

Cada tablón para póster tendrá su número. Asegúrense que colocan su póster en el tablón del número correspondiente al número asignado a su presentación de póster. Los números se enviarán a los autores de pósteres vía correo electrónico antes de la conferencia.

En caso de que necesiten cualquier ayuda con la presentación del póster, pregunten en la zona de inscripción.

En caso de que necesiten ayuda con la impresión del póster, pónganse en contacto con nosotros en registration@midwivesparaguay2018.org antes del 30 de octubre 2018.

Hay que retirar los pósteres el último día de la conferencia (9 de noviembre) antes de las 13:30. Los pósteres que sigan colocados después de las 13.30 serán retirados y desechados por los organizadores.

Zona de pósteres y presentación

La zona de pósteres se encontrará en el Foyer. Todos los pósteres se expondrán durante toda la conferencia. Los horarios para las sesiones de pósteres serán los siguientes:

  • Miércoles 7 de noviembre, 12:45 –13:30
  • Jueves 8 de noviembre, 13:15-14:00

Se espera que los autores/presentadores de los pósteres estén presentes con sus pósteres durante dichos horarios para presentar su trabajo y responder a las preguntas del público.

Tamaño y visibilidad de póster

El tamaño máximo de un poster ha de ser de 122 cm x 91.5 cm (= 48 pulgadas x 36 pulgadas) en formato apaisado/horizontal (LANDSCAPE). Su póster no debe exceder el tamaño indicado.

Título, índice y los datos de autor deberían ser claramente visibles de 1-2 pies.

El propio texto debería ser legible a distancia de 5 pies.

Contenido de póster

Presenten los datos numéricos preferiblemente en forma gráfica en lugar de en tablas, ya que las tendencias son mucho más evidentes en los gráficos. Si los datos han de ser presentados en tabla, que sea sencilla.

Siempre que sea posible, eviten acrónimos y notaciones matemáticas demasiado extensas.

El póster debe tener 600 palabras como máximo. Eviten presentar pósteres completamente llenos, con demasiada cantidad de palabras. Recuerden que no se trata de escribir un artículo.

Utilicen la regla de 20-40-40. 20% el texto, 40% los gráficos, 40% espacio en blanco.

Organicen sus pósteres en subdivisiones:

Para los pósteres de investigación: Introducción (objetivos/propósito), Metodología, Resultados, Discusión, Conclusiones y las Referencias clave (dos o tres como máximo).

Para los pósteres que comentan casos prácticos: Introducción/ Antecedentes (fundamento), Descripción del proyecto/caso práctico/iniciativa, Descripción de la experiencia en la implementación, Resultados, Consecuencias, Planes para la sostenibilidad.

Asegúrense que su póster sea visualmente atractivo, destaque los puntos importantes, se lea fácilmente y estimule el interés.

Usen, pero no de forma excesiva, negrita y colores.

Los hechos deberían salir en frases o palabras simples, utilizando puntos o apartados. Utilicen fuente/ tipo de letra consistente en todo el póster.

Eviten acrónimos y abreviaturas.

Folletos de su póster en formato A4, con sus datos de contacto, pueden facilitar una futura comunicación sobre la investigación/práctica con los otros asistentes de la conferencia.

Pueden encontrar unos modelos/plantillas de pósteres gratuitos online, por ejemplo:

Ejemplo de un póster de iniciativa de práctica (no investigación) bien diseñado, presentado en el congreso de la ICM en Toronto por Yoana Stancheva, ganadora del premio Marie Goubran Agent of Change 2016:

LOOKING FORWARD TO

MEETING YOU IN ASUNCION, PARAGUAY IN
12
Months
9
Days
1
Hours
59
Minutes
59
Seconds



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