Directrices para la inscripción

Todos los participantes han de inscribirse mediante el Formulario de inscripción online. Les rogamos que lean atentamente las siguientes instrucciones.

Después de enviar el Formulario de inscripción online, cada participante recibirá un correo electrónico con su Número de inscripción. No envíen ningún pago por transferencia bancaria sin poner el Número de inscripción y nombre del participante a los datos de pago.

Las cuotas de inscripción


Inscripción Temprana
(hasta el 29 de agosto de 2018)
Inscripción tardía
(hasta el 17 de octubre de 2018)
Inscripción in situ
(después del 17 de octubre de 2018)
Delegado 295 USD 345 USD 395 USD
Estudiante 180 USD 220 USD 250 USD

Todas las cuotas incluyen el IVA local de 10%.

Les avisamos que la fecha límite para las inscripciones online es el 17 de octubre de 2018.

Tomen nota que la tarifa "Estudiante" está disponible solo para los estudiantes de obstetricia en el programa de formación previa al empleo (todavía no acreditados o autorizados para ejercer en su país). Es necesario que adjunten una prueba oficial de su estatuto de estudiante durante el proceso de inscripción, como por ejemplo su carnet de estudiante (en PDF o escaneado en formato JPG). 

Asegúrense de efectuar el pago de su cuota de inscripción antes de la fecha límite para la tarifa seleccionada. Si el pago no se ha recibido a tiempo, antes de la fecha límite oficial para la tarifa seleccionada, automáticamente se aplicará la cuota posterior.

Las inscripciones no pagadas o pagadas solo parcialmente no se considerarán válidas hasta que sean pagadas completamente.

Todas las fechas límites de inscripción se aplican considerando la hora local (CET/CEST).

La cuota de inscripción incluye

  • Entrada a todas las sesiones científicas
  • Pausas café durante los días principales de la conferencia
  • Entrada a la recepción de bienvenida
  • La bolsa de la conferencia con todos los materiales

Tengan en cuenta que el Libro de resúmenes (USB) y el folleto del Programa definitivo no están incluidos en la cuota de inscripción. Ambos artículos son de coste adicional y se pueden adquirir durante el mismo proceso de inscripción.

  • El folleto impreso del Programa definitivo - 5 USD
  • El Libro de resúmenes en USB - 5 USD

Con el objetivo de respetar los principios del desarrollo sostenible hemos decidido no imprimir el programa definitivo y no distribuir el libro de resúmenes en el USB.

Todas las informaciones necesarias estarán disponibles tanto como en las páginas web de la conferencia como en la aplicación móvil de la conferencia.

Además, para los participantes inscritos antes del 17 de octubre, estarán los dos artículos disponibles para descargar. Sin embargo, si prefieren recibir el programa definitivo y/o el libro de resúmenes, ambos se pueden adquirir durante el proceso de inscripción.

Inscripción in situ

Los pagos por inscribirse in situ se pueden realizar o con tarjeta de crédito o en metálico. 

Seguro

La cuota de inscripción no incluye ningún seguro de accidentes, enfermedad, cancelación, robo, daños o pérdidas para el participante. Se recomienda que contraten un seguro personal adecuado.

Confirmación

Después de completar el Formulario de inscripción online, cada participante recibirá por correo electrónico un resumen de la inscripción y una notificación, confirmándole que se ha recibido el pago y el importe pendiente.

Pago

Todos los pagos deben hacerse en USD. Tengan en cuenta que los costes bancarios corren por cuenta del participante.

Transferencia bancaria

Es muy importante que la transferencia bancaria se identifique con el número de inscripción y el nombre completo del participante, incluidos en los datos del pago.

La posibilidad del pago mediante transferencia bancaria está disponible hasta el 17 de octubre de 2018 (después de esta fecha solo serán posible pagos con tarjetas de crédito/débito).

  • Beneficiario: CZECH-IN s.r.o.
  • Dirección del beneficiario: 5.května 65, CZE 140 21 Prague 4, Czech Republic
  • Dirección del banco: KB a.s., Na Příkopě 33, Prague 1, Czech Republic
  • Número de cuenta: 115-2780980247/0100
  • IBAN: CZ28 0100 0001 1527 8098 0247
  • SWIFT/BIC: KOMBCZPPXXX

Pago online con tarjeta de crédito/débito

En el improbable caso de que su tarjeta fuese rechazada, se recomienda que inicien otra vez la sesión en el Formulario de inscripción online e intenten tramitar la inscripción y el pago otra vez. Si el problema persiste, contacten la entidad emisora de la tarjeta/banco y verifiquen si las transferencias internacionales/online no están desactivadas. Una vez que estén activadas, se puede finalizar el trámite de inscripción y el pago. En caso de más preguntas, pónganse en contacto con el Secretariado de la Conferencia.

Proveedor de los servicios de pago online

Tarjetas de crédito aceptadas

VISA & Master Card      AMEX 

Seguridad de los pagos online con Six Payments

Todos los pagos online son procesados a través la conexión segura de Six Payments. Six Payments cumple los estándares internacionales y los requisitos de seguridad más estrictos. 3-D Secure, o 3DS, soporta Visa (Verified by Visa), Mastercard (MasterCard SecureCode) y American Express (SafeKey). Hagan clic aquí para conocer más detalles sobre la seguridad de pagos online.

Factura final

La factura final se proporciona a los participantes a su petición, no se envía automáticamente. Pónganse en contacto con nosotros para pedir su recibo. La factura final se emitirá basándose en los datos proporcionados durante el proceso de inscripción (paso Datos de contacto/facturación). Cualquier cambio de esos datos (dirección, número de IVA etc.) es posible solo en el plazo de 3 días desde la fecha de inscripción y tiene el coste adicional de 20 USD.

Política de cancelación y reembolso

Cancelación de inscripción

  • Hasta el 29 agosto de 2018 se deducirán 50 USD de todos los reembolsos.
  • Desde el 30 de agosto hasta el 30 de septiembre de 2018 se reembolsará el 50% de las cuotas pagadas.
  • Desde el 1 de octubre 2018 no se reembolsará la cuota de inscripción.

Inscripción para grupos

La inscripción para grupos no se puede tramitar online bajo una sola dirección de correo electrónico. Cada participante necesita tener su propio perfil configurado con una única dirección de correo electrónico.

En caso de inscribir a más de una persona bajo una entidad/ factura, pónganse en contacto con el Secretariado para determinar los detalles de facturación.

Privacidad de datos y seguridad

El Reglamento General Europeo de Protección de Datos (EU GDPR) ha entrado en vigor el 25 de mayo de 2018 y contiene algunos cambios respecto a la protección de datos.

Tomamos su privacidad muy en serio y con el objetivo de cumplir con los requisitos del GDPR sobre consentimiento, necesitamos que nos confirme que está de acuerdo con nuestra nueva política de privacidad, durante el proceso de creación de su cuenta. Puede verlo aquí.

Cuando cree su cuenta de usuario en nuestro sistema, podrá gestionar sus datos, proteger su privacidad y seguridad mediante nuestro Portal online, que ya es plenamente compatible con el GRDP.

No dude en contactarnos en caso de cualquier pregunta respecto a la política de privacidad, protección de datos y el GDPR en general, vía correo electrónico o en el teléfono +420261174301.

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